Este o decizie care poate părea mică, dar impactul ei asupra afacerii tale poate fi enorm. Închirierea sau cumpărarea unui spațiu – fie depozit sau birou – este o dilemă cu care te confrunți probabil daca esti in jucator in lumea antreprenoriatului si esti preocupat de locul in care iti desfasori activitatea. Cum să decizi? Aici găsești câteva sfaturi utile si te invitam sa le parcurgi in randurile care urmeaza.
Spatii de inchiriat versus spatii cumpărate: care e varianta potrivită pentru tine?
E o întrebare care apare mereu, este mai bine să închiriezi sau să cumperi spațiul de care ai nevoie? Ambele opțiuni au avantaje și dezavantaje. Închirierea este flexibilă și accesibilă, mai ales pentru cei cu un buget limitat. Cumpărarea îți dă mai mult control și stabilitate pe termen lung, dar necesită un angajament financiar semnificativ. Înainte de a lua o decizie, ar trebui să analizezi bine situația și să iei în considerare factori precum costul, durata de utilizare, riscurile și nevoile de spațiu pe termen lung.
Identifică-ți nevoile
Primul pas este să determini exact ce anume ai nevoie. De exemplu, daca urmaresti niste spatii depozitare, s-ar putea să te intereseze mai mult accesibilitatea, securitatea și condițiile de mediu (controlul temperaturii și al umidității, de exemplu). Ai putea să ai nevoie de un spațiu mare dacă vrei să stochezi mobilă sau echipament greu, sau unul mai mic dacă e vorba doar de documente sau produse mici.
În cazul unor birouri de inchiriat, gândește-te la dimensiunea necesară, amplasarea și facilitățile de care ai nevoie. De exemplu, dacă ai o echipă mică, ai putea avea nevoie doar de un open space și o sală de sedinte, în timp ce pentru o echipă mai mare, ai putea avea nevoie de birouri separate, mai multe săli de conferințe și un spațiu de odihnă.
Evident, ia in considerare costurile si responsabilitatile aduse de fiecare varianta, atat pentru spatii de inchiriat, cat si pentru cele de cumparat. E important sa fii constient de la inceput de toate costurile implicate, pentru a-ti face un calcul financiar realist si pe termen lung.
Fii creativ si gaseste spatii multifunctionale
Indiferent daca alegi sa cumperi sau sa inchiriezi un spatiu, e absolut vital sa iti pui la lucru imaginatia si creativitatea, pentru a te folosi la maxim de potentialul acestuia.
Poate că nu ți-ai imaginat vreodată că un depozit de inchiriat poate fi transformat într-un birou sau invers, dar aceasta este o opțiune din ce în ce mai populară. Imaginază-ți un spațiu pe care îl poți folosi atât pentru depozitarea echipamentelor, a documentelor, a stocurilor de produse, cât și pentru un birou temporar sau permanent. Startup-urile și companiile în creștere iubesc această flexibilitate, iar costurile sunt adesea mult mai mici comparativ cu vechile birouri, cele tradiționale.
De asemenea, varianta in care ai un spatiu de depozitare si unul de birouri separate, dar totusi in aceeasi cladire este extrem de avantajoasa. In acest fel vei avea totul la indemana, eliminand drumurile si timpul pierdut intre cele doua. In plus, daca activitatea ta presupune interactiunea cu clientii si doresti ca spatiul de intalnire cu acestia sa fie complet delimitat, aceasta este varianta castigatoare. De exemplu, pentru zona de vest a tarii, o locatie excelenta care imbina mai multe nevoi de utilizare a spatiului este cea detinuta de compania Delcase. Aceasta ofera spatii de inchiriat Timisoara fara comision, direct de la proprietar si permit configurarea flexibila in functie de nevoia ta particulara.
Tehnologia și schimbările socio-economice influențează si ele constant modul în care utilizăm spațiile. Așadar, este esențial să fii la curent cu ultimele tendințe. De la spațiile de co-working, la birourile modulare sau chiar la cele virtuale, acolo unde activitatea se preteaza, există multe opțiuni inovatoare care pot ajuta afacerea ta să se adapteze și să prospere.
Optimizeaza spațiul ales
Orice spațiu, fie el inchiriat sau cumparat, depozit sau birou, are nevoie de o bună organizare pentru a fi funcțional. Poti folosi rafturi suspendate pentru a economisi spațiu la sol, compartimenta spațiul pentru a separa zona de lucru de cea de depozitare sau poți investi în mobilier multifuncțional. Nu uita că o bună organizare te poate ajuta să fii mai productiv și să îți eficientizezi operațiunile.
Cerceteaza, viziteaza si inspira-te!
În final, cel mai important pas este cercetarea. Vizitează diverse spații, compară opțiunile, verifică recenziile și întreabă despre experiențele altora. Cu cât te informezi mai mult, cu atât vei face o alegere mai în cunoștință de cauză. Daca zona de vest este cea in care planuiesti sa inchiriezi, atunci iti recomandam sa consulti oferta noastra pentru un spatiu de inchiriat Timisoara, direct pe site.
Nu există un mod mai bun de a învăța decât prin studierea succesului altora. Caută exemple de companii care au profitat de pe urma închirierii de spații sau a cumpararii lor și vezi ce a funcționat, poate că vor fi unele lecții care se aplică și în cazul tău. Analizează atent ce au făcut bine, dar și ce au gresit, pentru a-ti maximiza sansele de reusita.
Închirierea sau achizitionarea unui spațiu poate părea intimidantă la început, dar cu un pic de pregătire, vei putea face alegerea corectă pentru nevoile tale. Mult succes!