Inventarierea patrimoniului reprezintă o etapă esenţială în dinamica activităţii oricărei instituţii publice, de la primării, prefecturi şi instituţii de învăţământ, dar și companii cu diferite profiluri sau unităţi medicale. Acest proces implică personal calificat, astfel că generează un consum constant de bani şi timp, fiind expus permanent riscului de apariție a erorilor umane.
Soluția software Optimall SMIS a fost implementată pentru a realiza în mod eficient inventarierea şi managementul patrimoniului, diminuând semnificativ resursele implicate în realizarea acestor procese şi asigurând acurateţea lor.
Aplicația Optimall SMIS pentru gestionarea inventarului în instituţiile publice
Într-o instituţie publică gestionarea inventarului presupune verificarea tuturor mijloacelor fixe şi a obiectelor de inventar, cu scopul deținerii unei evidențe clare a mijloacelor fixe și a obiectelor de inventar din organizație.
Inventarierea patrimoniului implică trei etape esenţiale, respectiv pregătirea inventarului, inventarierea propriu-zisă care presupune constatarea, descrierea şi evaluarea mijloacelor fixe şi a obiectelor de inventar, iar la final, inventarierea presupune stabilirea şi regularizarea rezultatelor, cu scopul de a depista plusul sau minusul de inventar.
Procesul de inventariere se dovedeşte astfel a fi extrem de laborios, solicitând timp şi pregătire de specialitate. În sprijinul instituţiilor publice, Optimall SMIS vine cu o variantă pentru inventarierea patrimoniului extrem de rapidă, facilă şi eficientă, diminuând semnificativ timpul de execuţie, costurile alocate şi riscul de eroare.
Automatizarea proceselor de inventar nu mai reprezintă doar o opțiune, ci este o necesitate, dacă vrei să beneficiezi de o organizare eficientă, fără prea mult efort. Pe lângă aplicația SMIS, Optimall by AROBS susține digitalizarea afacerilor și prin alte soluții software, cum ar fi SFA pentru automatizarea forței de vânzare.
Beneficiile oferite de inventarierea cu ajutorul aplicaţiei Optimall SMIS
Optimall SMIS este aplicaţia care are drept scop principal reducerea timpului necesar inventarierii într-o instituţie publică sau companie pentru a gestiona mijloacele fixe şi obiectele de inventar. Mijloacele fixe specifice unei instituţii publice sunt bunurile cu o durată de utilizare mai lungă de un an şi care au rolul de a aduce beneficii, în timp ce obiectele de inventar sunt reprezentate de bunurile cu o durată de funcţionare mai mică de un an.
Pe lângă reducerea timpului, Optimall SMIS diminuează erorile umane care pot apărea în timpul numărării manuale, ajută la scanarea rapidă a tuturor obiectelor cu ajutorul codurilor de bare și generează rapoarte personalizate în funcție de nevoile fiecărui client.
Hai să digitalizăm împreună afacerea ta cu Optimall SMIS by AROBS!