Pentru a monitoriza cu precizie prezența angajaților la locul de muncă, un program pontaj, inclus într-un soft HR, îți poate fi de mare ajutor. Printre aspectele esențiale al managementului resurselor umane se află o evidență clară a orelor lucrate de angajați, indiferent de locul în care își prestează munca. Este important să te asiguri că angajații își respectă programul de lucru, își iau pauzele necesare și își utilizează orele de lucru în mod eficient.
De ce să utilizezi un program pontaj performant?
Metodele tradiționale de gestionare a pontajului, cum ar fi sistemele manuale pe hârtie, sunt consumatoare de timp și predispuse la erori umane. Aici intervine un soft HR complex, în care poți regăsi un program pontaj. Soluția digitală te ajută să ai o evidență clară și precisă a orelor lucrate de angajați, chiar dacă lucrează de la birou, de acasă sau din diferite puncte de lucru ale companiei.
Cum funcționează programul de pontaj?
Pentru a prelua datele de prezență ale angajaților, un program pontaj îți oferă mai multe opțiuni. Dacă oamenii lucrează la de la birou, aceștia pot utiliza o cartelă electronică pentru a se ponta, pe sistemul punch in – punch out. În cazul în care salariații lucrează de la distanță, aceștia își pot trece singuri pontajul într-o pagină special creată în acest scop. Mai mult, specialistul HR poate utiliza un program pontaj pentru a precompleta programul angajaților. Ulterior, acesta poate interveni în cazul în care au existat zile de concediu de odihnă, concediu medical, absențe, ore suplimentare sau alte situații.
Ce beneficii îți aduce un software complex de resurse umane?
Un soft HR este un software modern de management al resurselor umane care ajută organizațiile să își optimizeze procesele de HR. Una dintre principalele funcționalități ale unui soft HR este un program pontaj, care permite monitorizarea orelor lucrate de angajați. Acesta îți permite să automatizezi urmărirea și centralizarea orelor lucrate în companie, facilitând gestionarea pontajului.
Iată câteva dintre beneficiile utilizării unui soft HR, în care este inclus un program pontaj:
- Precizie îmbunătățită: Soluția digitală elimină necesitatea păstrării unei evidențe pe hârtie a pontajului, minimizând șansele de erori în registrele de prezență. Aceasta te ajută să ai informații precise despre orele lucrate printr-un program pontaj, iar astfel te asiguri că angajații sunt plătiți pentru toate orele lucrate;
- Economisirea timpului: Automatizarea urmăririi timpului și a prezenței cu un soft HR salvează timp valoros pentru profesioniștii de HR. Aceștia nu mai trebuie să calculeze manual orele de lucru ale angajaților sau să rezolve inexactitățile de pontaj prin procese îndelungate. Aceasta permite profesioniștilor de HR să se concentreze asupra altor aspecte importante ale rolului lor, cum ar fi motivarea angajaților;
- Conformitatea: Un soft HR te ajută să respecți legislația în vigoare, pentru a rămâne în conformitate cu reglementările și pentru a evita posibile sancțiuni;
- Self-service pentru angajați: Un soft HR oferă angajaților acces în sistem self-service la programul lor de lucru și la solicitările de concediu. Acest lucru oferă autonomie angajaților în gestionarea programul mai eficient.
Ai parte de beneficii multiple cu un program pontaj
Soluția software de pontaj simplifică semnificativ gestionarea orelor lucrate de angajați. Prin utilizarea unui program pontaj, îmbunătățești acuratețea informațiilor despre prezența salariaților la locul de muncă, economisești timp, generezi rapoarte, te asigur că respecți legea și oferi angajaților autonomie în gestionarea programului propriu.
UCMS by AROBS, partenerul tău de digitalizare
Ai nevoie de o soluție pentru gestionarea pontajului, sau de un software HR complex? Descoperă True HR, o aplicați de resurse umane, în care este inclusă și o funcționalitate dedicată pontajului. Soluția este configurabilă și are un mod simplu de utilizare, fiind prezentă pe piața din România de peste 20 de ani. Pentru a descoperi mai multe despre cum te poate ajuta, trimite un e-mail la [email protected] sau apelează numărul 0738 822 537.