Un soft payroll este o soluție prin care poți consolida eficient activitatea departamentului de salarizare. Dacă până în prezent, specialiștii din echipa ta pierdeau ore în șir pentru calculul salarial, gestionarea reținerilor salariale sau generarea manuală a notelor contabile, un soft payroll te ajută în automatizarea lor. În plus, un soft de salarizare complex oferă și posibilitatea implementării unui program de facut fluturasi de salariu prin care generarea și trimiterea fluturașilor poate fi făcută în câteva minute.
Care sunt principalele caracteristici ale unui soft payroll?
Deși am menționat deja o parte dintre activitățile pe care le poți automatiza cu ajutorul unui soft payroll, acesta poate face mult mai mult. O primă caracteristică importantă este cea de calcul salarial. O procedură greoaie, care solicită mult echipa de specialiști și care este predispusă la nenumărate erori. Cu ajutorul unui soft payroll, această activitate se va desfășura mai simplu, minimizând erorile umane. În plus, prin integrarea unui program de facut fluturasi de salariu, specialiștii payroll pot exporta și trimite via e-mail sau SMS fluturașii de salariu. Aceștia vor conține toate informațiile necesare pentru angajat (spre exemplu contribuțiile efectuate de firmă în numele lui, deducerile personale, suma taxelor plătite, salariu de bază etc.). Astfel, prin implementarea unui soft payroll care deține și un program de facut fluturasi de salariu, întregul proces de calcul salarial se bucură de o eficiență crescută și un grad ridicat de transparență pentru angajați.
Pe lângă calculul salarial și deținerea unui program de facut fluturasi de salariu, un soft payroll te ajută și în automatizarea următoarelor activități: gestionarea reținerilor salariale simple sau complexe pentru angajații tăi, generarea de rapoarte simple sau complexe relevante pentru decizii strategice în companie (rapoarte pentru management, rapoarte pentru grup, rapoarte cu privire la activitatea angajaților) și generarea de documente pentru companie, precum declarații și formulare care trebuie depuse către instituțiile statului sau către celelalte departamente din companie (Declarația 112, rapoarte statistice, note contabile etc.)
Putem spune astfel că un soft payroll oferă companiei și în special departamentului de salarizare un management unitar și eficient datorită multiplelor funcționalități pe care le deține.
Realizarea plăților și emiterea fluturasilor de salarii
Un software de salarizare te poate ajuta și pentru eficientizarea procesului de plăți salariale. Mai exact, după ce calculul salarial a fost realizat, se poate face plată direct din aplicație în contul bancar al angajaților. În acest fel, plata se va realiza la timp în fiecare lună. Ulterior acestei activități, prin intermediul unui program de facut fluturasi de salariu poți distribui mai repede și mai sigur fluturașii de salariu fiecărui angajat. Acesta poate fi trimis pe e-mailul de serviciu sau pe e-mailul personal al angajatului sau prin SMS. În această manieră, un proces birocratic epuizant, poate fi derulat într-un timp foarte scurt.
Alege un soft payroll cu 19 funcționalități distincte
Te gândești că ai vrea să introduci instrumente digitale eficiente în compania ta și nu știi de unde să începi? Contactează-i pe specialiștii UCMS by AROBS prin e-mail: [email protected] sau la numărul de telefon: 0720 534 424 și află mai multe detalii despre produsele lor. Soluțiile software deținute de ei au 25 de ani de experiență pe piața românească, fiind utilizate în industrii diverse precum: banking, BIG4, BPO, IT, servicii medicale, producție, retail, automotive, mass-media și advertising, transport, servicii și construcții și multe altele. Mai mult, aceștia dețin un program de facut fluturasi de salariu cu care se calculează lunar 300.000 de fluturași salariali din mediul privat din România. Alege transformarea digitală alături de o companie cu experiență!
Sursă foto: Envato Elements.