Pandemia a schimbat multe dintre demersurile din departamentul HR, prin urmare, instrumente precum semnatura electronica sau un soft administrare personal au început să fie la mare căutare.
În următoarele rânduri, vom povesti mai multe despre cum te ajută un soft administrare personal în gestionarea angajaților și care sunt avantajele pe care ți le poate aduce o semnatura electronica.
Soft administrare personal – instrumentul esențial pentru gestionarea angajaților
În ultima perioadă, o bună parte dintre angajații companiilor sunt dispersați în locații diverse. Astfel că gestionare personalului a devenit și mai dificilă decât înainte.
Pentru a le veni în ajutorul specialiștilor HR, dezvoltatorii de produse software, au elaborat diverse module. Cum am menționat deja, două module care pot eficientiza procesele chiar și atunci când angajații lucrează de la distanță sunt: semnatura electronica și un soft administrare personal.
Un soft administrare personal consolidează diversele activități ale departamentului de resurse umane într-o singură platformă online, accesibilă în timp real de pe orice dispozitiv. În alte cuvinte, acest modul reprezintă o agendă internă care te ajută să: gestionezi informațiile personale și contractuale ale fiecărui angajat în parte, te ajută în managementul contractelor și generarea fișei postului pe baza înregistrării detaliilor legate de posturile existente în cadrul companiei. Nu în ultimul rând, soluția te ajută și în generarea rapoartelor, adeverințelor și altor documente interne.
Continuând, o dată ce nevoia de gestionare a personalului a fost îndeplinită, o altă necesitate a specialiștilor HR, dar și a managerilor o reprezintă procesul de semnare de documente. În special în perioada muncii remote, semnarea documentelor a reprezentat un proces îngreunat și costisitor. Prin urmare, companiile au apelat și la un modul de semnatura electronica pe lânga un soft administrare personal. Mai departe vom aduce în discuție care sunt pricipalele avantaje pe care un astfel de modul ți le poate oferi.
Ce avantaje îți oferă o semnatura electronica?
Semnatura electronica reprezintă un instrument care te ajută la eficientizarea activității din companie, în special în relația cu angajații care lucrează remote, dar nu numai.
Un prim avantaj care merită menționat, este acela că modulul minimizează timpul de semnare, dar și resursele necesare pentru expedierea acestora. Mai mult, asemenea unui soft administrare personal, modulul de semnatura electronica este un instrument care eficientizează foarte mult activitatea specialiștilor HR.
Alte avantaje pe care modulul ți le poate oferi: centralizează documentele ce urmează a fi semnate digital într-un singur flux de aprobare, permite configurarea mai multor fluxuri de semnare în funcție de nevoile fiecărei companii sau fiecărui departament în parte, permite atât semnarea individuală, cât și colectivă a documentelor cu o semnatură calificată. Mai mult, un modul complex, permite colaborarea cu diferiți furnizori de certificare pentru semnătura digitală pentru ca tu să ai libertatea să alegi ceea ce ți se potrivește.
True HR o soluție complexă pentru departamentul de resurse umane
Dacă simți și tu nevoia de o digitalizare a departamentului de HR din companie, True HR este o soluția holistică pentru rezolvarea acestei nevoi. Soluția software dezvoltată de UCMS by AROBS prezintă 19 module distincte printre care: un soft administrare personal, pontaj electronic, semnatura electronica, recrutare, training, evaluarea personalului, portal self-service și multe altele. Dacă ești interesat să afli mai multe, ia legătura cu specialiștii UCMS by AROBS prin e-mail: [email protected] sau la numărul de telefon: 0720 534 424.
Sursă foto: Freepik.