Specialiștii în resurse umane au nevoie de o soluție digitală, precum soft administrare personal, pentru a gestiona cu ușurință informațiile despre angajați. Funcționalitatea disponibilă într-o platforma HR permite optimizarea activităților administrative, oferind în sistem centralizat date importante, ușor accesibile de oriunde. Digitalizarea accelerată a schimbat considerabil activitatea departamentului de HR, fiind printre cele în care inovația și-a pus amprenta într-un mod accentuat. Astfel, se poate spune că instrumentele tehnologice au transformat felul în care specialiștii din companii își organizează timpul și sarcinile zilnice.
Soft administrare personal pentru o evidență clară a datelor
Departamentul de resurse umane are în grijă o mulțime de date importante despre angajați, pe care le actualizează atunci când apar modificări. Cu o platforma HR, prelucrarea lor este posibilă dintr-un soft administrare personal. O astfel de soluție este esențială pentru un management eficient al personalului, deoarece îți permite acțiuni precum:
- administrarea informațiilor personale;
- centralizarea datelor bancare;
- gestionarea obiectelor de inventar;
- evidența controalelor medicale;
- generarea contractelor de muncă, a actelor adiționale pe baza unor șabloane;
- generarea unor rapoarte pe baza datelor introduse în program;
- alte acțiuni specifice administrării de personal.
Prin posibilitatea de a accesa din orice loc, și la orice oră documente și informații importante, un soft administrare personal este ca o bibliotecă electronică a specialiștilor de resurse umane. Cu o platforma HR, volumul de muncă al acestora este redus și nu mai sunt blocați în activități administrative manuale, repetitive și care implică multă birocrație. Fiecare operațiune a departamentului de resurse umane poate fi îmbunătățită de progresul digital, de la recrutare, onboarding, evaluarea performanței angajaților, training, gestionarea pontajului și multe altele.
Nevoi complexe îndeplinite cu ajutorul tehnologiei
Când este utilizată o platforma HR, în care este inclus un soft administrare personal, specialiștii în resurse umane au la dispoziție metode intuitive de a-și eficientiza munca de zi cu zi. Soluțiile digitale schimbă radical managementul personalului, contribuind astfel la atingerea mai ușoară a obiectivelor companiei. Spre exemplu, partea de recrutare este eficientizată cu opțiunile disponibile într-o platforma HR, unde pot fi colectate cu ușurință CV-urile aplicanților și pot fi gestionate cu ușurință toate etapele unui proces de recrutare. Datorită progreselor tehnologice, locația candidaților nu mai reprezintă o problemă atât de mare precum în trecut. Companiile pot ajunge mai ușor la specialiști de top, sau la oameni potriviți nevoilor lor, indiferent de orașul în care se află. Acum este mult mai ușor pentru organizații să atragă potențiali angajați din alte locații și să faciliteze munca de la distanță sau în format hibrid.
Timp suplimentar pentru dezvoltarea companiei
Eficientizarea modului în care sunt utilizate resurse precum timp, energie sau resurse financiare este un avantaj major pe care îl au companiile când aleg să utilizeze un soft administrare personal. Soluția digitală ușurează semnificativ munca specialiștilor tăi, care se pot concentra mai mult pe dezvoltarea companiei, prin planificarea unor strategii care pot fi puse în aplicare pe termen lung. În plus, softul este actualizat în permanență cu modificările legislative, motiv pentru care nu trebuie să îți faci griji că vor fi realizate operațiuni care nu sunt conforme cu normele în vigoare la acel moment.
Cum poți facilitatea activitatea specialiștilor tăi?
Procedurile de resurse umane din compania ta se pot simplifica cu un soft administrare personal, sau cu o platforma HR complexă, instrumente digitale care facilitează munca specialiștilor tăi. UCMS by AROBS oferă de peste 25 de ani soluții software intuitive, configurabile pe nevoile organizațiilor din diverse domenii de activitate. Platforma True HR este alcătuită din 19 module distincte, printre care și un soft administrare personal. Contactează specialiștii UCMS by AROBS prin email la [email protected] sau la telefon 0720 534 424, și află mai multe despre poți optimiza activitatea departamentului de resurse umane.