Activitatea lunară de calcul de salarii poate fi optimizată cu un soft salarizare, în care să fie utilizate datele dintr-un program pontaj. Eficientizarea proceselor de payroll contribuie pe termen lung la reducerea volumului de muncă al specialiștilor HR, și la o organizare optimă a activității acestora, dar și a întregii companii. Progresele tehnologice au contribuit la dezvoltarea și implementarea unor soluții software în tot mai multe companii, pentru a simplifica operațiunile de payroll și HR. Cu un soft salarizare, departamentul de resurse umane este degrevat de o mulțime de sarcini repetitive, care le încarcă activitatea semnificativ.
Cum te ajută un sistem pentru calculul de salarii?
Un soft salarizare este o aplicație folosită pentru a gestiona mai ușor calculul de salarii dintr-o organizație, eficientizând procesele complexe de payroll. Fiind și o platformă care asigură securitatea datelor, softul de salarizare permite calculul brut și net al veniturilor angajaților într-un mod intuitiv. Pentru a avea parte de un calcul precis al salariilor, datele de prezență ale angajaților pot fi importate dintr-un program pontaj. Prin intermediul acestui soft, ții evidența orelor lucrate de angajați, având opțiuni multiple de a le colecta și de a le centraliza.
Alegerea unui soft salarizare reduce efortul manual necesar din partea HR-ului. Calculul salariilor devine o sarcină ce poate fi realizată cu ușurință, ținând cont de toate elementele variabile dintr-o lună. Totodată, se evită întârzieri la plata salariilor, ceea ce crește satisfacția și motivația angajaților. Prin integrarea unui soft salarizare cu un program pontaj, se reduce la minimum posibilitatea apariției unor erori umane.
Colectarea pontajului cu o soluție digitală
Un program pontaj este utilizat pentru a avea o evidență centralizată asupra orelor lucrate de angajați. El poate fi folosit pentru a înregistra ora de început și de sfârșit a fiecărei ture, sau a unui program zilnic, precum și câte ore a lucrat un angajat. În plus, sistemele de pontaj permit companiilor să urmărească absențele și întârzierile salariaților, dar și orele suplimentare realizate.
Un program pontaj avansat permite angajaților să se ponteze în sistem self-service, să-și vizualizeze programul de lucru sau să efectueze solicitări de concediu de odihnă. Atunci când ai la dispoziție soluții performante precum un soft salarizare și o aplicație de pontaj, ai parte de fluxuri optime de lucru în cadrul organizației.
Evită erorile costisitoare
În contextul unui volum încărcat de muncă, își pot face apariția erori în ceea ce privește calculul de salarii. Corectarea lor este de obicei o sarcină consumatoare de timp pentru specialiștii în resurse umane. Prin utilizarea unui soft salarizare, erorile umane au mai puține șanse de a-și face prezența. Prin urmare, vei petrece mai puțin timp identificând și corectând erorile de salarizare.
Operațiuni rapide și conforme cu legislația în vigoare
Nerespectarea termenelor limită pentru depunerea unor documente către instituțiile statului, sau realizarea unor operațiuni neconforme cu ultimele modificări legislative, pot atrage amenzi și sancțiuni pentru organizații. Un soft salarizare este actualizat în mod constant, astfel încât companiile să aibă întotdeauna cele mai recente informații cu privire la legislația în vigoare.
Servicii de suport disponibile
În cazul în care întâmpini probleme la utilizarea unui soft salarizare sau a unui program pontaj, ai la dispoziție servicii de suport, care te îndrumă pentru rezolvarea situației. În acest fel, ai siguranța că orice dificultate la utilizarea softurilor va fi rezolvată în timp util, pentru ca tu să-ți desfășori mai departe fără griji activitățile administrative.
Descoperă soluțiile software de la UCMS by AROBS
Pentru proceduri de payroll și HR cât mai eficiente, un soft salarizare, alături de un program pontaj reprezintă soluții de încredere. UCMS by AROBS a dezvoltat aplicațiile dp-Payroll și True HR, menite să sprijine specialiștii în resurse umane și angajații din companii. Cele două sisteme pentru salarizare și administrare de personal sunt intuitive, configurabile și reduc la minimum birocrația.
Aplicațiile dp-Payroll și True HR au în componență câte 19 funcționalități distincte, printre care regăsim un soft salarizare, dar și un program pontaj. Pentru mai multe informații, contactează specialiștii UCMS by AROBS prin email la [email protected] sau prin telefon la 0738 822 537.