Activitatea profesională a organizațiilor s-a schimbat radical în ultimul an, iar odată cu aceasta, digitalizarea a început să prindă tot mai mult contur. În domeniul de resurse umane fiecare soft HR și soft pontaj își aduce aportul spre eficientizarea procedurilor. Din cauza muncii la distanță mixată cu munca de la birou, s-au impus noi nevoi în gestionarea pontajului. Pe acest fundal, concediile angajaților completează la rândul lor activitatea de gestionare a pontajului. Cu siguranță vorbim despre un proces complex, care trebuie eficientizat pentru a nu interveni erori.
Un soft HR te ajută să automatizezi procedurile
În condițiile actuale este mai greu să ții evidența activității angajaților. Câți angajați lucrează de acasă, câți angajați lucrează de la sediul, câți angajați se află în concedii, fie ele: medicale, de odihnă sau pentru evenimente speciale? Un soft HR sau un soft pontaj centralizează toate datele de prezență ale angajaților și permite gestionarea lor într-un mod mult mai facil.
Datele de prezență se pot colecta automat, prin conectarea softului la terminalele de acces în companie de tipul punch in și punch out. În cazul persoanelor care lucrează de acasă, datele se colectează în urma unei solicitări pe care o face angajatul direct în sistem. În același sens funcționează cererile de concedii. Prin opțiunea de self service a unui soft HR, ei trimit în format digital cererile către manageri. Odată ce acestea sunt aprobate, datele se salvează automat în secțiunea de pontaj. Prin urmare, se economisește foarte mult timp.
Un soft pontaj îți oferă o planificare concretă asupra programului de lucru al angajaților
Administrarea programului de lucru al angajaților are nevoie de precizie pentru ca norma de lucru să fie respectată și să nu intervină neînțelegeri între angajați. Cu atât mai mult cu cât în unele companii se lucrează pe ture de schimb, iar fiecare tură trebuie să fie completă pentru a se menține fluxul de lucru. De aceea, un soft pontaj te ajută să planifici programul pentru că îți oferă o evidență exactă a situației angajaților. Vezi câți sunt în concedii, unde este lipsă de personal pentru a completa echipele, vezi câți pot lucra în regim de telemuncă și de câți angajați ai nevoie pe teren. Un soft pontaj este ca o agendă în care monitorizezi îndeaproape activitatea angajaților.
Cu True HR economisești timp pentru gestionarea procedurilor administrative
True HR este un soft HR performant care are o experiență vastă în gestionarea personalului și a procedurilor de HR. Softul propus de UCMS by AROBS deține 19 funcționalități și răspunde la cele mai importante nevoi ale departamentelor de resurse umane. Pentru a oferi siguranță și precizie, softul este configurabil, astfel că se pliază pe nevoile companiilor din orice industrie. Află mai multe informații direct de la specialiștii UCMS by AROBS prin email la adresa [email protected] sau la telefon: 0720 534 424.