Organizarea unei expoziţii de artă nu este cel mai simplu lucru pe care îl pot pune la punct artiştii şi reprezentanţii acestora, implicând găsirea unei locaţii speciale în acest sens, închirierea unui mobilier special din oferta Eventus Mobili, realizarea invitaţiilor şi mulţi alţi paşi ce trebuie respectaţi.
Scopul şi locaţia expoziţiei – criterii importante în organizarea evenimentului
Înainte de a organiza o expoziţie în mod eficient, este important ca artiştii şi reprezentanţii lor să ţină cont de următoarele criterii:
· scopul expoziţiei, unul din cele mai importante criterii de reuşită, pe care organizatorii trebuie să îl înţeleagă şi să creeze o strategie în jurul acestuia;
· locaţia expoziţiei, un alt criteriu important de organizare a evenimentului, crucial pentru reuşita acestuia. Locaţia trebuie să fie aleasă în mod corespunzător deoarece de ea depinde succesul evenimentului. Invitații trebuie să ştie care este locaţia şi ora la care se va desfăşura expoziţia şi cum pot ajunge vizitatorii mai uşor la locaţia respectivă.
Etapele principale ale organizării unei expoziţii de artă
Cele mai importante lucruri de avut în vedere în organizarea unei expoziţii de artă sunt:
· stabilirea bugetului detaliat pentru expoziţie;
· stabilirea responsabililor pentru fiecare activitate în cadrul expoziţiei, inclusiv pentru împărţirea de pliante sau pentru oferirea de mici gustări;
· analizarea detaliilor şi ofertelor locaţiilor în care se poate organiza expoziţia;
· dezvoltarea unui plan de promovare a expoziţiei;
· oferirea de training specializat personalului care va fi prezent la expoziţie;
· stabilirea unui orar de vizitare a exponatelor de artă;
· închirierea unui mobilier adecvat expoziţiei din oferta Eventus Mobili incluzând vitrine expoziţionale, cuburi expo, mese de cocktail, mese expo, scaune de conferinţă, dulapuri cu sertare, pupitru vorbitori sau taburete şi fotolii.
Ce tip de mobilier pentru expoziţii poate fi închiriat din mediul online?
Mobilierul disponibil în mediul online ce poate fi închiriat pentru expoziţiile de artă include:
· scaunele special concepute pentru expoziţii, de tip fotolii bubble, scaune de bar înalte, scaune lounge sau de tip fotoliu, astfel încât toţi participanţii şi vizitatorii să stea confortabil în timpul participării la această expoziţie;
· canapelele special concepute pentru expoziţie, foarte utile pentru invitaţii care, după prezentarea exponatelor vor să îşi odihnească picioarele;
· mesele pentru expoziţie, special concepute pentru participanţii la evenimentele expoziţionale care servesc un cocktail şi discuta despre exponate;
· vitrinele expoziţionale de calitate pentru că exponatele să fie cât mai bine promovate;
· pupitrele pentru vorbitor, astfel încât organizatorii sau artiştii să îşi poată expune ideile şi să ţină un discurs pentru participanţi.
Pregătirea operelor de artă pentru expoziţie
Operele de artă ce urmează să fie expuse publicului trebuie să fie pregătite dinainte pentru a atrage atenţia participanţilor astfel că:
· trebuie alese cele mai bune şi mai reuşite obiecte de artă care vor fi expuse;
· trebuie create şi câteva piese noi pentru că publicul să înţeleagă că artistul îşi manifesta în continuare interesul pentru artă;
· ştergerea şi pregătirea corespunzătoare a obiectelor de artă, astfel încât să arate imaculate;
· apelarea la un profesionist pentru a curăţa obiectele de artă mai vechi.